ثبت شرکت در هلند
ثبت شرکت در هلند
برای ثبت شرکت در هلند، مزایا و چالش‌های این فرایند باید در نظر گرفته شوند. هلند یکی از مقاصد محبوب برای کسب و کارهای بین‌المللی است، با دسترسی به بازارهای اروپایی و جهانی و سیستم حقوقی پیشرو و پایدار. این کشور برخی از مزایای ثبت شرکت در آن را شامل مالیات معقول، فرآیند ثبت کارآمد، و محیط کسب و کار دوستانه دانسته می‌شود.
از طرف دیگر، فرآیند ثبت شرکت در هلند ممکن است نیازمند زمان و هزینه باشد و برخی از الزامات محلی ممکن است برای برخی از کارآفرینان خارجی پیچیده به نظر برسد. علاوه بر این، انتخاب نوع شرکت، تهیه اسناد مورد نیاز، و انجام مراحل قانونی و مالی می‌تواند مسئولیت‌هایی دشوار را به همراه داشته باشد.
در کل، علاوه بر ثبت شرکت در ایران، ثبت شرکت در هلند می‌تواند فرصت‌های ارزشمندی را به کارآفرینان ارائه دهد، اما نیازمندی‌ها و چالش‌های آن نیز باید با دقت مدنظر قرار گیرد.
بیشتر بخوانید: ثبت شرکت سهامی خاص
درباره ثبت شرکت در هلند
ثبت شرکت در هلند به عنوان یک خارجی امکان پذیر است و این اقدام به شما اجازه می‌دهد که بیزینس خود را از کشورتان به کشور هلند ببرید. اما برای این کار، باید شرایط لازم را داشته باشید، که از جمله مهم‌ترین آنها اخذ اقامت قانونی و اجازه کار در هلند است. برای این منظور، شما باید ویزای استارتاپ هلند را دریافت کرده و یک تسهیلگر مناسب برای این اقدامات را پیدا کنید. ثبت شرکت در هلند نیازمند داشتن ایده‌ای نوآورانه و خاص است.
هر شرکتی که در هلند افتتاح می‌شود باید در اتاق بازرگانی هلند (KVK) در ثبت‌نام تجاری (Handelsregister)، ثبت‌نام شود و هزینه‌های مرتبط با این فرایند باید پرداخت شود. هزینه ثبت شرکت در هلند بر اساس نوع شرکت متفاوت است و می‌تواند بین ۱۲۵۰ تا ۳۱۰۰ یورو باشد. اقامت در هلند از طریق ثبت شرکت ممکن است کمی پیچیده باشد، اما مشاوران متخصص می‌توانند شما را در این مسیر راهنمایی کنند و به شما کمک کنند تا مراحل، هزینه‌ها و شرایط لازم برای ثبت شرکت و اخذ اقامت را به درستی مدیریت کنید.
اگر قصد مهاجرت به هلند را دارید، میتوانید با مشاوران مهاجرتی متخصص تماس بگیرید و اطلاعات بیشتری در مورد شرایط و مراحل لازم برای اقدام به ثبت شرکت و اخذ اقامت در هلند دریافت کنید.
مراحل ثبت شرکت در هلند
مراحل ثبت شرکت در هلند به شرح زیر می‌باشد:
۱. انتخاب نام شرکت: انتخاب نام مناسب برای شرکت خود که منحصر به فرد و قابل قبول باشد.
۲. انتخاب نوع شرکت: انتخاب نوع شرکتی که می‌خواهید در هلند ثبت کنید، مانند BV (مسئولیت محدود)، NV (شرکت عمومی) یا VOF (شرکت شخصی).
۳. جمع‌آوری مدارک لازم: این شامل اسناد و مدارکی است که برای ثبت شرکت لازم است، از جمله اسناد شخصی، مدارک مالی و غیره.
۴. دریافت اجازه اقامت معتبر با ویزای استارتاپ هلند: این یکی از مراحل اصلی برای کسانی است که می‌خواهند شرکت خود را در هلند ثبت کنند و در آنجا زندگی کنند.
۵. ثبت‌نام برای شماره خدمات شهروندی (BSN): این شماره مورد نیاز برای زندگی و کار در هلند است.
۶. تکمیل فرم ثبت‌نام در اتاق بازرگانی هلند (KVK): در این مرحله، شما اطلاعات مربوط به شخصیت شما و شرکت خود را در فرم مربوطه وارد می‌کنید.
۷. پرداخت هزینه ثبت‌نام در KVK: مبلغ ۷۵ یورو برای ثبت‌نام در اتاق بازرگانی هلند پرداخت می‌شود.
۸. ثبت‌نام (UBO) در KVK: اطلاعات مربوط به مالک یا شخصی که شرکت را کنترل می‌کند ثبت می‌شود.
۹. تأیید آدرس شرکت در هلند: ارائه آدرس دائمی و موقت شرکت در هلند.
۱۰. ارائه قرارداد اجاره محل شرکت در هلند: در صورتی که آدرس شرکت با آدرس خصوصی متفاوت است، قرارداد اجاره یا اعلامیه رضایت مالک محل تجاری ارائه می‌شود.
۱۱. ثبت‌نام در اداره مالیات و گمرک هلند: این اقدام برای پرداخت مالیات لازم است.
۱۲. افتتاح حساب بانکی در هلند: در نهایت، حساب بانکی در هلند باز می‌شود و شما میتوانید به کار خود در این کشور آغاز کنید.
انتخاب نوع شرکت برای ثبت شرکت در هلند
با توجه به موقعیت شما، انواع شرکت‌های مجاز برای ثبت در هلند به‌همراه هزینه‌هایشان به صورت زیر است:
۱. شرکت با مسئولیت محدود خصوصی هلندی (BV):
- هزینه ثبت: حدود ۱۵۰۰ یورو (حداقل مالیات بر ارزش افزوده)
- شامل: اساس‌نامه استاندارد به زبان هلندی و ترجمه انگلیسی
۲. شرکت با مسئولیت محدود هلندی (NV):
- هزینه ثبت: حدود ۱۸۵۰ الی ۳۱۰۰ یورو (حداقل مالیات بر ارزش افزوده)
- شامل: اساس‌نامه استاندارد به زبان هلندی و ترجمه انگلیسی
۳. شرکت تعاونی هلندی:
- هزینه ثبت: حدود ۱۸۵۰ یورو (حداقل مالیات بر ارزش افزوده)
- شامل: اساس‌نامه استاندارد و ترجمه انگلیسی
۴. شرکت بنیاد هلندی:
- هزینه ثبت: حدود ۱۴۵۰ یورو (بدون مالیات بر ارزش افزوده)
۵. ثبت شرکت با مشارکت محدود در هلند (CV):
- هزینه ثبت: حدود ۱۲۵۰ یورو (بر اساس مالیات بر ارزش افزوده)
- شامل: سند و توافق‌نامه استاندارد به زبان انگلیسی
این هزینه‌ها ممکن است بسته به موقعیت شما و شرایط خاص، تغییر کنند. برای اطلاعات دقیق‌تر و مشاوره، بهتر است با مشاوران مهاجرت یا وکلای حقوقی متخصص در این زمینه تماس بگیرید.
مجوزهای قانونی لازم برای ثبت شرکت در هلند
هنگام راه‌اندازی یک کسب‌وکار در هلند و ثبت شرکت در هلند، ممکن است به یک یا چند مجوز نیاز داشته باشید که عبارتند از:
۱. مجوز کار و اقامت در هلند: اگر شما از خارج منطقه اقتصادی اروپا هستید، برای زندگی و کار در هلند، به اجازه اقامت و اجازه کار نیاز دارید. اگر پرسنل خارجی برای شرکت شما استخدام می‌کنید، ممکن است برای آنها نیز مجوز کار لازم باشد.
۲. مجوز برای انتخاب حوزه فعالیت شرکت: برای هر حوزه که قصد کار داشته باشید، باید مجوزهای آن حوزه را اخذ کنید. به عنوان مثال، اگر می‌خواهید یک شرکت تاکسیرانی در هلند تاسیس کنید، باید مجوزهای مربوط به تاکسی رانی را اخذ کنید.
۳. مجوز یکپارچه برای جنبه‌های فیزیکی: اگر قصد دارید کارخانه یا دفتر خود را گسترش دهید یا بازسازی کنید و یا تابلوی نئونی برای تبلیغ بیزینس‌تان نصب کنید، به یک مجوز یکپارچه نیاز دارید. این مجوز شامل انجام فعالیت‌های فیزیکی مربوط به محل کسب‌وکارتان است. برای درخواست مجوز یکپارچه برای جنبه‌های فیزیکی، میتوانید به وبسایت Omgevingsloket مراجعه کنید.
۴. مجوز شهرداری: در بسیاری از موارد، برای کسب مجوز به شهرداری شهر یا روستایی که شرکت شما در آن واقع شده است، درخواست می‌دهید. بسیاری از شهرداری‌ها فقط اطلاعات مربوط به مجوزها را به زبان هلندی ارائه می‌دهند.
بهتر است قبل از راه‌اندازی کسب‌وکار خود، با یک مشاور مهاجرت یا وکیل متخصص در حقوق تماس بگیرید تا نیازهای خاص شما را بررسی کرده و راهنمایی لازم را در اخذ مجوزهای مورد نیاز به شما ارائه دهد.
بیشتر بخوانید: ثبت شرکت مسئولیت محدود
هزینه‌های ثبت شرکت در هلند
بله، ثبت شرکت در هلند فرآیندی پیچیده و زمان‌بر است و همچنین هزینه‌های قابل توجهی را نیز به دنبال دارد. اولین قدم برای ثبت شرکت در هلند تبدیل شدن به یک عضو اتاق بازرگانی محلی است. این پروسه معمولاً حدود ۳ ماه زمان می‌برد و هزینه تقریبی برای این کار حدود ۳۰۰۰ دلار است. این هزینه شامل پرداخت مالیات و ثبت‌نام برای تأمین اجتماعی است.
هزینه‌های اصلی و جانبی ثبت شرکت در هلند می‌تواند شامل موارد زیر باشد:
۱. هزینه ثبت شرکت در اتاق بازرگانی: این شامل هزینه‌های مربوط به تبدیل شدن به عضو اتاق بازرگانی محلی، پرداخت مالیات و هزینه‌های ثبت‌نام برای تأمین اجتماعی می‌شود.
۲. هزینه‌های مربوط به حقوق و مشاوره حقوقی: برای راهنمایی در مورد موارد قانونی و حقوقی مرتبط با ثبت شرکت، شما ممکن است به وکیل یا مشاور حقوقی نیاز داشته باشید که هزینه‌های مربوط به این خدمات نیز باید در نظر گرفته شود.
۳. هزینه‌های مربوط به ترجمه مدارک: اگر مدارک شما به زبان‌هایی غیر از هلندی یا انگلیسی باشند، شما ممکن است نیاز به ترجمه آنها داشته باشید که هزینه‌های مربوط به این خدمات نیز باید مدنظر قرار گیرد.
۴. هزینه‌های مربوط به استخدام کارمندان: اگر قصد دارید پرسنل محلی یا خارجی استخدام کنید، هزینه‌های مربوط به حقوق و دیگر مزایای کارگری نیز باید در نظر گرفته شود.
۵. هزینه‌های مربوط به اجاره مکان کسب‌وکار: اگر شما نیاز به فضایی برای مکان کار دارید، هزینه‌های اجاره مکان نیز باید در محاسبات شما در نظر گرفته شود.
۶. هزینه‌های مالیات و حسابداری: شما باید هزینه‌های مالیاتی و حسابداری مربوط به شرکت خود را نیز در نظر بگیرید.
به طور کلی، هزینه‌های ثبت شرکت در هلند به صورت کلی می‌تواند بسیار متنوع و هزینه‌بر باشد و بستگی به شرایط خاص شما دارد. برای دقیق‌تر و کامل‌تر اطلاعات، مشاوره با متخصصان مهاجرت یا وکلای حقوقی در زمینه ثبت شرکت در هلند توصیه می‌شود.
میزان مالیات ثبت شرکت در هلند چقدر است؟
تصمیماتی که دولت هلند در زمینه مالیات بر شرکت‌ها اعلام کرده است، تغییرات مهمی را ایجاد می‌کند. این تغییرات شامل افزایش نرخ مالیات پایین شرکت و نرخ مالیات بر ثروت است، و این افزایش‌ها از ژانویه ۲۰۲۳ اعمال خواهند شد. جزئیات این تغییرات به شرح زیر است:
۱. افزایش نرخ مالیات پایین شرکت: نرخ مالیات بر شرکت‌هایی که سود خالص کمتر از ۲۰۰٫۰۰۰ یورو در سال دارند، از ۱۵٪ به ۱۹٪ افزایش می‌یابد. این افزایش برای شرکت‌های کوچک و متوسط با سود کمتر به معنای افزایش بار مالیاتی است.
۲. لغو تخفیف پرداخت برای ارزیابی‌های موقت مالیات بر درآمد شرکت‌ها: این تغییر به معنای لغو تخفیفی است که تا کنون برای ارزیابی‌های موقت مالیات بر درآمد شرکت‌ها اعمال می‌شده است.
۳. افزایش نرخ مالیات بر ثروت: نرخ مالیات بر ثروت از ۳۱ درصد به ۳۲ درصد افزایش می‌یابد. این افزایش برای افراد و شرکت‌هایی که دارای ثروت بالا هستند، به معنای افزایش بار مالیاتی است.
این تغییرات ممکن است بر تصمیم‌گیری‌ها و سیاست‌های مالی و مالیاتی شرکت‌ها و سرمایه‌گذاران که قصذ ثبت شرکت در هلند را دارند، تأثیرگذار باشند و باید به دقت مورد بررسی قرار گیرند. همچنین، این تغییرات نشان می‌دهد که دولت هلند به دنبال افزایش درآمدهای مالیاتی خود و پشتیبانی از سیاست‌های اقتصادی داخلی خود است.
مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت در هلند
برای ثبت شرکت در هلند، به عنوان یک خارجی، شما نیاز به ارائه مدارک مختلف دارید. این مدارک شامل موارد زیر می‌شود:
- نام شرکت: نام دقیق و منحصر به فرد شرکتی که می‌خواهید ثبت کنید.
- آدرس ثبت شده شرکت در هلند: آدرس محل فعالیت اصلی شرکت در هلند.
- مقالات انجمن: این مقالات شامل قوانین اساسی و تأمین‌کنندگان قدرت اصلی شرکت می‌شود.
- جزئیات همه مدیران شرکت و مدیران ناظر: اطلاعات شخصی و مشخصات این افراد که در مدیریت شرکت سهامی مسئول هستند.
- نسخه تأیید شده از ثبت سهامداران: اطلاعات در مورد سهامداران شرکت و درصد سهامی که هر کدام از آنها در اختیار دارند.
- مدارک مربوط به حسابداری: اطلاعات و اسناد مالی و حسابداری مربوط به شرکت.
- شرح هدف از ثبت شرکت در هلند: توضیحاتی در مورد فعالیت‌ها و اهداف اصلی شرکت که می‌خواهید در هلند انجام دهید.
- خرید و سود ناخالص سالانه شرکت: اطلاعات مالی مربوط به درآمدها و سود و زیان‌های سالانه شرکت.
- اطلاعات تماس مقامات شرکت: اطلاعات تماس افرادی که به عنوان مدیران و نمایندگان شرکت عمل می‌کنند.
تمامی این مدارک باید به زبان هلندی، انگلیسی، آلمانی یا فرانسوی ترجمه رسمی شوند. همچنین، تهیه این مدارک ممکن است به کمک یک وکیل متخصص در حقوق شرکتی و قوانین مالیاتی هلند نیاز داشته باشد.
اخذ ویزا برای ثبت شرکت در هلند
دریافت ویزای استارتاپ هلند یکی از گام‌های اصلی برای شروع کسب‌وکار در هلند است. این ویزا به شما اجازه اقامت موقت به مدت یک سال را به منظور راه‌اندازی یک کسب‌وکار در هلند می‌دهد. اما برای دریافت این ویزا، شرایطی وجود دارد که از جمله آنها می‌تواند موارد زیر باشد:
- داشتن یک تسهیلگر: برای دریافت ویزای استارتاپ هلند، شما نیاز به همکاری با یک تسهیلگر (متخصص کسب‌وکارهای نوپا) دارید که تجربه کافی در زمینه استارتاپ و ثبت شرکت داشته باشد و به صورت کتبی اعلام کند که با شما همکاری خواهد کرد.
- هزینه ویزا: هزینه دریافت ویزای استارتاپ هلند حدود ۳۵۰ دلار است.
- زمان پردازش: زمان پردازش درخواست ویزای استارتاپ هلند حدود ۹۰ روز طول می‌کشد.
توجه داشته باشید که این توضیحات ممکن است بر اساس شرایط فعلی و ممکن است تغییر کند. بهتر است قبل از هر گونه اقدامی، به روزرسانی‌ها و شرایط رسمی مربوطه را بررسی کنید.
مدارک لازم جهت اخذ ویزا
برای ثبت شرکت در هلند، مدارک مورد نیاز برای اخذ ویزای استارتاپ جهت ثبت شرکت در هلند عبارتند از:
- پاسپورت معتبر: با حداقل ۶ ماه اعتبار، که باید اصل و کپی آن باشد.
- عکس در اندازه پاسپورت: عکس رنگی با پس زمینه سفید و به صورت تمام رو به دوربین.
- اطلاعات بیومتریک: شامل اثر انگشت و عکس چهره.
- گواهی عدم سو پیشینه: اثبات عدم داشتن سوابق کیفری جنایی.
- گواهی آزمایشات پزشکی مربوط به بیماری سل: تست منفی برای بیماری سل.
- مدارک مربوط به تسهیلگر: شامل مدارک تأیید هویت و قرارداد امضا شده بین شما و تسهیلگر.
- برنامه گام‌به‌گام مربوط به بیزینس: شامل جزئیات فعالیت‌های کسب‌وکار و برنامه راهبردی.
- اثبات نوآورانه بودن بیزینس: مدارکی که نشان دهنده نوآوری و ارزش افزوده کسب‌وکار در اقتصاد هلند باشد.
- گواهی مبنی بر اینکه شما قبلاً به صورت غیرقانونی در هلند نبوده‌اید: گواهی از اداره مهاجرت که نشان دهد شما به صورت قانونی و بدون سوابق نقض قانونی در هلند اقامت داشته‌اید.
- ثبت‌نام در دفتر ثبت تجارت اتاق بازرگانی: ثبت شما و تسهیلگر در دفتر ثبت تجارت محلی.
- گواهی تمکن مالی: مدرکی که نشان دهد شما از نظر مالی قادر به تأمین هزینه‌های زندگی و کار در هلند هستید.
این مدارک باید به صورت اصلی و ترجمه شده به زبان هلندی یا انگلیسی ارائه شود. همچنین، ممکن است مدارک دیگری نیز بر اساس شرایط خاص مورد نیاز باشند. برای اطلاعات دقیق‌تر و به‌روزتر، به سایت مربوطه سفارت یا کنسولگری هلند مراجعه کنید.
اخذ اقامت هلند با ثبت شرکت
اخذ اقامت هلند از طریق ثبت شرکت یک مسیر مهم برای کسب اقامت در این کشور است. در ادامه توضیح داده شده است که چگونه می‌توان از طریق ثبت شرکت در هلند به اقامت دائم دست یافت:
- ثبت شرکت با ویزای استارتاپ: ابتدا با درخواست ویزای استارتاپ، به همراه تسهیل‌گری که اظهارنامه موفقیت شما را تأیید کند، وارد هلند می‌شوید و شرکت خود را ثبت می‌کنید.
- استارت بیزینس و اثبات موفقیت: در طول یک سال، باید شرکت خود را اداره و به نحوی که سودآوری آن اثبات شود، اداره کنید.
- درخواست ویزای خوداشتغالی: پس از گذشت یک سال و با اثبات موفقیت شرکت، میتوانید برای درخواست ویزای خوداشتغالی اقدام کنید. تسهیلگر شما نیز باید اظهارنامه موفقیت شرکت را تأیید کند.
- حصول اقامت دائم: پس از گذشت پنج سال از اقامت مداوم در هلند با هر دو مجوز اقامت استارتاپ و خوداشتغالی یا فقط مجوز اقامت خوداشتغالی، میتوانید برای اقامت دائم هلند درخواست دهید. در این مرحله، شما باید دارای مهارت‌های زبانی لازم (سطح A2) باشید و اطلاعات کافی در زمینه زبان هلندی داشته باشید.
- درخواست تابعیت برای خانواده: همسر و فرزندان شما نیز پس از گذشت پنج سال از اقامت مداوم در هلند می‌توانند برای تابعیت درخواست دهند.
مزیت‌ها و معایب ثبت شرکت در هلند
با در نظر گرفتن مزایا و معایب ثبت شرکت در هلند، می‌توان به نتایج زیر رسید:
مزایا:
- نرخ مالیات پایین: با نرخ مالیات شرکتی بسیار پایین در هلند (فقط ۱۹٪)، کسب و کارها از فرصت‌های مالی بسیاری برخوردار هستند.
- عدم دریافت مالیات بر ارزش افزوده: در معاملات با کشورهای عضو اتحادیه اروپا، مالیات بر ارزش افزوده دریافت نمی‌شود.
- محل مناسب برای تجارت بین‌المللی: هلند به عنوان یکی از برترین کشورها برای تجارت در سطح جهان شناخته شده است.
- سازمان‌دهی مالیاتی: هلند دارای بیشترین تعداد معاهده مالیات مضاعف در جهان است که برای شرکت‌ها فرصت‌های مالی و اقتصادی مهمی فراهم می‌کند.
- مهارت‌های زبانی و تحصیلات بالا: با وجود نیروی کار با صلاحیت بالا و زبان‌آموزان خوب، هلند محیطی مناسب برای کسب و کارهای بین‌المللی فراهم می‌کند.
معایب:
- پرداخت مالیات طولانی: پرداخت مالیات شرکتی و دیگر وظایف مالیاتی ممکن است زمان‌بر و گیج‌کننده باشد.
- اجرای قراردادها طولانی: انجام قراردادها در هلند ممکن است مدت زمان زیادی طول بکشد و نیازمند پیمایش رویه‌های مختلف باشد.
- مسائل اجتماعی: مانند نژادپرستی و مسائل دیگر اجتماعی ممکن است برای برخی از کسب‌وکارها چالش‌هایی ایجاد کند.
با توجه به این مزایا و معایب، تصمیم گیری برای ثبت شرکت در هلند نیازمند بررسی دقیق و شناخت کامل از وضعیت کسب‌وکار و محیط کسب‌وکاری است.
در نهایت، برای اطمینان از دقت و کمک حرفه‌ای، بهتر است با یک مشاور مهاجرت مجرب و متخصص در خدمات اداری مدیران در این زمینه مشورت کنید.
جمع بندی:
ثبت شرکت در هلند با مزایا و معایب خود یک فرآیند پیچیده است. در اینجا مزایا و معایب این فرآیند به طور خلاصه ذکر شده است:
مزایا:
- نرخ مالیات پایین: با نرخ مالیات شرکتی کمتر، هلند به عنوان یک مقصد جذاب برای سرمایه‌گذاری و تجارت شناخته می‌شود.
- سازمان‌دهی مالیاتی: دارا بودن بیشترین تعداد معاهده‌های مالیات مضاعف در جهان به کسب‌وکارها امکاناتی را فراهم می‌کند.
- محل مناسب برای تجارت بین‌المللی: هلند به عنوان یک مقصد برتر برای تجارت در سطح جهان شناخته می‌شود.
معایب:
- پرداخت مالیات طولانی: پرداخت مالیات و انجام وظایف مالیاتی ممکن است زمان‌بر و گیج‌کننده باشد.
- اجرای قراردادها طولانی: انجام قراردادها و رسیدگی به مسائل قانونی ممکن است مدت زمان زیادی طول بکشد.
- مسائل اجتماعی: برخی مسائل اجتماعی مانند نژادپرستی ممکن است برای برخی کسب‌وکارها چالش‌هایی ایجاد کند.
در نهایت، تصمیم گیری برای ثبت شرکت در هلند نیازمند بررسی دقیق مزایا و معایب و شناخت کامل از وضعیت کسب‌وکار و محیط کسب‌وکاری است.
سوالات متداول:
آیا با ثبت شرکت در هلند اقامت دائم دریافت میکنیم؟
نهخیر، اما با اخذ ویزای استارتاپ یا خوداشتغالی میتوانید اقامت هلند را دریافت کنید.
برای ثبت شرکت در هلند نیاز به کدام ویزا است؟
برای ثبت شرکت در هلند نیاز به ویزای استارتاپ هلند است.
){kind=link}
بدون دیدگاه