ثبت شرکت

 

ثبت شرکت

ثبت شرکت، یک فعالیت مهم برای اکثر افراد به حساب می آید که می تواند متقاضیان را با چالش های مختلفی مواجه کند. دیگر همه ما می دانیم که انجام این فعالیت به کاغذ بازی، صبر و حوصله خیلی زیادی نیاز دارد. از همین رو اگر شما هم قصد دارید تا در زمینه ثبت شرکت فعالیت کنید و یا اینکه یک شرکت برای خود ثبت کنید، حتما باید به یک سری نکات خاص توجه داشته باشید تا با هیچ مشکل خاصی مواجه نشوید.

  برخی از تیم ها هزینه های فوق العاده بالایی را برای ثبت شرکت از متقاضیان دریافت می کنند. پس شما باید خیلی مراقب باشید و اگر در این زمینه تجربه ندارید، حتما باید به دنبال استفاده از بهترین تیم های ایرانی باشید. قدرت تیم مورد نظر، سرعت کار و وضعیت ثبت شرکت را به طور کامل تغییر می دهد. امروز، ما قصد داریم تا در همین مورد با شما صحبت کنیم. پس با ما تا انتها همراه باشید.

شرکت چیست؟

بیایید تا قبل از بررسی ثبت شرکت، خود شرکت را بررسی کنیم. شرکت یعنی اجتماع دو یا چند شخص حقیقی یا حقوقی برای اهداف تجاری و کسب سود. این افراد در ابتدا هزینه های ارائه شده را از درآمد کم کرده و در نهایت سود اصلی خود را محاسبه می کنند. شرکت ها دو دسته بندی اصلی دارند. شرکت هایی که در زمینه تجارت فعالیت می کنند و توسط تاجران اداره می شوند، شرکت های تجاری نام دارند.

در عوض شرکت هایی که تجاری نیستند و در زمینه خدمات یا هر فعالیت دیگری مشغول به کار می باشند، شرکت های حقوقی یا مدنی نام دارند. معمولا ثبت شرکت های تجاری در کشور عزیز ما یعنی ایران خیلی رایج تر است. ولی، شما می توانید از دیگر شرکت ها هم استفاده کنید. تیم خدمات اداری مدیران، در همه مراحل مربوط به ثبت شرکت در کنار شما بوده و فعالیت ها را در سریع ترین زمان ممکن به اتمام می رساند.

عجله برای ثبت ممنوع!

قبل از شروع مباحث مربوط به ثبت شرکت، شما باید یک نکته مهم را به خاطر بسپارید. نسبت به مسئولیت ها و تعهد های پس از ثبت شرکت، مراحلی که در ادامه گفته می شود نسبتا ساده بوده و شما راحت می توانید آنها را انجام دهید. ولی، هنگامی که شما مراحل مربوط به ثبت شرکت را به اتمام رساندید و شرکت خود را به طور رسمی ثبت کردید، مسئولیت های قانونی شما شروع می شود. شاید شما با مواردی برخورد کنید که تا کنون حتی نام آنها را نیز نشنیده باشید. در نتیجه، شما باید مراقب باشید تا با هیچ مشکل خاصی مواجه نشوید.

مواردی همچون قوانین مالیاتی، قوانین سهام داری و مدیریت شرکت، از جمله مواردی هستند که شما باید به خوبی در مورد آنها تحقیق داشته باشید و در صورتی که شرایط لازم را دارید نسبت به آنها اقدام کنید.

در غیر این صورت، بهتر است که مدت زمانی را صرف کنید تا شرایط شما به طور کامل آماده شود. در ضمن، بهتر است که شما مطمئن شوید که برای شرکای شما از نظر قانونی هیچ مشکلی به وجود نیامده است. منع های قانونی ثبت شرکتها می تواند افراد را با چالش ها و مشکلات مختلفی مواجه نماید.

مقدمات ثبت شرکت

همه افرادی که قصد دارند تا در زمینه های مختلف تجاری و اقتصادی فعالیت کنند، حتما باید از ثبت شرکت فعالیت خود را شروع کنند. استفاده از یک شرکت ثبت شده باعث می شود تا فعالیت ها منظم شده و سامان دهی کردن آنها آسان تر شود.

همچنین، استفاده از یک شرکت ثبت شده باعث می شود تا نهاد های مختلف و مشتریان حس بهتری را در مورد شما داشته باشند و بتوانند راحت تر از خدمات شما استفاده نمایند. استفاده از شرکت به شما کمک می کند تا در مزایده های مختلف شرکت کنید و فعالیت های مد نظر خود را به صورت قانونی انجام دهید.

در راستای ثبت شرکت از روش های مختلف، یک سری قوانین توسط ایران تعیین شده است. البته، شما باید به این نکته هم توجه داشته باشید که هر کشور و هر منطقه یک سری قوانین خاص دارد. ولی در کل برای ثبت شرکت در داخل ایران شما حتما باید با قوانین کشور عزیز ما آشنا باشید. برای انجام این فعالیت، شما باید یک شخصیت حقوقی را ثبت کنید. البته که این فعالیت به شدت مهم می تواند کمی دشوار باشد. چرا که شما به مشاوره های ویژه نیاز خواهید داشت.

شرایط قرارداد ثبت شرکت ها از نظر ماهوی

خیلی از افراد در ابتدا به صورت کتبی و شفاهی وعده های خاصی را به هم می دهند. این وعده ها می تواند در قالب فعالیت های شرکت باشد. ولی، این وعده ها هیچ ارزش قانونی ندارد. حتی به عنوان شراکت نامه هم شناخته نمی شود. در نتیجه، فقط از طریق روش های مربوط به ثبت شرکت افراد با هم تعهد پیدا می کنند. شرکایی که قصد راه اندازی یک شرکت را دارند، حتما باید اهمیت معامله را داشته باشند. یعنی فرد عاقل و بالغ باشد. اگر یکی از شرکا این ویژگی ها را نداشته باشد، شراکت نامه باطل بوده و افراد می توانند با چالش های مختلفی مواجه شوند.

ویژگی اعضای شرکت

مسلما افرادی که در ایران قصد ثبت شرکت را دارند، باید یک سری ویژگی های خاص هم داشته باشند. در لیست زیر، شما می توانید مهم ترین ویژگی که این افراد باید داشته باشند را به طور کامل مشاهده کنید. مسئله مهمی که شما باید به آن توجه داشته باشید،

این است که این ویژگی ها حداقل شرایط به حساب آمده و افراد حداقل باید این ویژگی ها را داشته باشند.

• عدم داشتن سوء پیشینه، مهم ترین عاملی است که اعضای شرکت مورد نظر شما باید آن را داشته باشند.
• برای ثبت یک شرکت، شما حداقل باید از دو نفر استفاده کنید.
• اعضای اصلی هیئت مدیره می توانند بسته به نوع شرکت از اعضای سهام دار و بدون سهام انتخاب شوند.
• حق امضا می تواند برای موارد اوراق بهادار و عادی تفاوت های زیادی داشته باشد.
• تاییدیه پست برای کد پستی، یکی از مهم ترین الزامات ثبت شرکت به حساب می آید.
• مدیر عامل فقط باید در یک شرکت مدیر عامل باشد. یعنی فردی که به این سمت منصوب می شود، حق فعالیت در دیگر شرکت ها را نخواهد داشت.
• شرکت های سهامی خاص، به جای ۲ نفر حداقل به ۳ نفر عضو نیاز دارند تا بتوانند طبق قوانین فعالیت خود را شروع کنند.
• مبلغی که به عنوان سرمایه اولیه به حساب بانکی شرکت واریز می شود، بلوکه می شود. این پول تا زمانی که در روزنامه ثبت شود، بلوکه می ماند.
• بسته به شرایط شرکت، مدیر عامل می تواند از افراد غیر سهام دار انتخاب شود.
• شرکت هایی که فعالیت هرمی یا بازاریابی های شبکه ای را دارند به طور کامل در ایران ممنوع هستند.

انواع شرکت

قبل از ثبت شرکت مورد نظر، شما باید نوع شرکت را به طور کامل مشخص کنید. در لیست زیر، شما می توانید هفت نوع اصلی از انواع شرکت موجود در ایران را مشاهده نمایید.

• شرکت های نسبی
• شرکت هایا موسسات غیر تجاری
• شرکت های مختلط سهامی
• شرکت های مختلط غیر سهامی
• شرکت های تضامنی
• شرکت های سهامی عام
• شرکت های سهامی خاص
• شرکت های مسئولیت های محدود
• شرکت های تعاونی فعال در زمینه تولید و مصرف

مراحل ثبت شرکت

حال که مقدمات اصلی در مورد ثبت شرکت را پشت سر گذاشتیم، بیایید تا به سراغ مراحل اصلی موجود برای ثبت یک شرکت برویم. برای ثبت شرکت، شما باید یک سری مراحل خاص را طی کنید.

البته، با استفاده از تیم های کارشناسی حرفه ای همچون تیم فنی مدیران سرویس، شما خیلی راحت می توانید این مراحل را حذف کنید و با خیال راحت ثبت شرکت خود را به اتمام برسانید. خدمات تیم مدیران سرویس به گونه ای عمل می کند که بازدهی بالایی داشته و افراد می توانند با خیال راحت از آن استفاده کنند.

• انتخاب نوع شرکت مورد نظر
• تعیین شرکای اصلی یا سهام دار های اصلی شرکت
• مشخص کردن میزان سرمایه اولیه شرکت
• انتخاب موضوع فعالیت مناسب برای شرکت
• انتخاب نام مناسب برای شرکت
• ارائه چارت سمت اعضای شرکت مورد نظر شما در اداره ثبت شرکت ها
• آماده کردن مدارک لازم طبق چک لیست مورد نیاز موجود در اداره ثبت
• ثبت درخواست به صورت اینترنتی
• ارسال مدارک مورد نظر به همراه نامه تایید نام شرکت مورد نظر
• مراجعه به اداره جهت امضاء ورقه های مربوطه و ثبت شرکت
• پرداخت هزینه مربوط به روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار شرکت

هنگامی که همه این مراحل به اتمام برسند، شرکت شما ثبت شده و شما با خیال راحت می توانید فعالیت خود را شروع کنید. البته پس از دریافت کد اقتصادی ( مالیاتی ) شرکت .

محدودیت سنی جهت ثبت یک شرکت

برای ثبت یک شرکت، شما باید حداقل ۱۸ سال را داشته باشید. این نکته آنقدر بدیهی است که واقعا دیگر هیچکس به آن توجهی ندارد. ولی باز هم یک سری از افراد در این زمینه با اشکالات مختلفی مواجه خواهند شد. از همین رو، اگر شما هم قصد ثبت یک شرکت به صورت قانونی در کشور عزیز ما یعنی ایرانی را دارید، حتما باید مطمئن شوید که همه اعضای شرکت و سهام دار ها بالای ۱۸ سال هستند.

در ضمن، شما باید به این نکته هم توجه داشته باشید که این قانون فقط مربوط به ایران نیست. خیلی از کشور ها معتقد هستند که افراد زیر ۱۸ سال بلوغ فکری کاملی برای انجام فعالیت ها و معاملات مهم را ندارند. تجربه هم این قضیه را به طور کامل ثابت کرده است.

از همین رو، افراد باید بالای ۱۸ سال سن داشته باشند تا بتوانند فعالیت های مربوط به ثبت شرکت را به طور کامل انجام دهند. البته در شرایط خاص و برای ثبت یک سری شرکت های خاص، این محدودیت سنی بسته به شرایط فرد ممکن است که بالا تر هم رود.

گاهی اوقات برای انجام یک سری تجارت ها و معامله های ویژه، افراد باید در رده های سنی بالا تری قرار گیرند تا با هیچ مشکل خاصی مواجه نشوند.

مزایای ثبت شرکت

مسلما ثبت شرکت می تواند برای شما یک سری مزایای خاص را به همراه داشته باشد. مثلا، در صورتی که شما مراحل ثبت را به درستی به اتمام برسانید، خیلی راحت می توانید نمایندگی های شرکت خود را در موقعیت های مختلف ایران ثبت کنید.

استفاده از یک شرکت باعث می شود تا شما بتوانید از تسهیلات و اعتبار های بانکی استفاده کنید و در صورت لزوم وام های کلان دریافت کنید. افراد حقیقی، دوست دارند تا با شرکت های واقعی معامله کنند.

در نتیجه، اگر شما به فعالیت های خود رسمیت نبخشید، با مشکلات جدی مواجه می شوید. همچنین با استفاده از روش های مربوط به ثبت شرکت، شما می توانید یک حساب بانکی تجاری ثبت کنید.

ثبت شرکت باعث می شود تا شما رشد بالایی پیدا کنید و هم در داخل ایران و هم در خارج از ایران به خوبی مشهور شوید. شما می توانید با ثبت شرکت، برند مورد نظر را ثبت کنید و محصولات خود را نیز به ثبت برسانید.

همچنین، با استفاده از این کار شما می توانید همه کارمندان و پرسنل کاری خود را تحت بیمه تامین اجتماعی قرار دهید. این ویژگی، باعث می شود تا کارمندان و کارکنان با خیال راحت تر فعالیت های مربوط به خود را انجام دهند.

تفاوت شرکت مسئولیت محدود با سهامی خاص

شرکت های مسئولیت محدود و شرکت های سهامی خاص، می توانند مزایای نسبتا زیادی در مقایسه با هم داشته باشند. در کل ۹ تفاوت اصلی در میان این دو مدل از شرکت وجود دارد که هر کدام از این تفاوت ها به نحوی خاص بر روی فعالیت های مورد نظر شما تاثیر گذار است.

مهم ترین تفاوتی که شما باید به آن توجه داشته باشید، نوع اعطای سرمایه است. در شرکت های مسئولیت محدود، شما نیازی به ارسال سرمایه به بانک نخواهید داشت. یعنی با خیال راحت می توانید بدون ارسال سرمایه به حساب شرکت، ثبت شرکت را به اتمام برسانید.

ولی در شرکت هایی که با سهامی خاص فعالیت می کنند، حتما شما باید حداقل ۳۵ درصد کل سهام شرکت را در اختیار حساب شرکت قرار دهید. سپس این هزینه مراحل مختلفی را طی می کند و در نهایت به خود شرکت وارد می شود.

در ادامه بیشتر در این مورد با شما صحبت می کنیم. ولی خیلی از افراد این دو مدل از شرکت را با هم اشتباه می گیرند. پس یادتان باشد شرکتی که برای راه اندازی آن شما باید ۳۵ درصد سهام را در اختیار بانک قرار دهید، شرکت سهامی خاص می باشد. در ضمن، مابقی سهام شرکت می تواند در دست تعهد شرکایی که در شرکت فعالیت می کنند باشد. پس از دریافت گواهی های مخصوص از بانک، این مبلغ می تواند آزاد شود.

بررسی وضعیت شرکت مسئولیت محدود

حال که مراحل مربوط به ثبت شرکت را پشت سر گذاشتیم، بیایید تا هر کدام از شرکت های موجود در ایران را با هم بررسی کنیم و ببینیم که کدام مدل از انواع شرکت برای شما مناسب می باشد. شرکت با مسئولیت محدود، اولین موردی است که ما قصد بررسی کامل آن را داریم. این مدل از شرکت می تواند به عنوان پر طرفدار ترین شرکت در ایران شناخته شود.

. معمولا بیشترین درخواستی که در موسسه های مختلف ثبت می شود مربوط به همین شرکت می باشد. برای ثبت این شرکت همانطور که گفته شد شما به ۲ نفر شریک نیاز دارید. همچنین، سرمایه اولیه کمی نیاز بوده و مراحل آن خیلی راحت تر است. همچنین ثبت شرکت از این طریق نیازی به واریز سرمایه به حساب ندارد. شما فقط می توانید سرمایه را در اساس نامه شرکت ثبت کنید.

البته که این شرکت می تواند یک سری معایب خاص هم داشته باشد. مهم ترین تفاوت این روش از انواع روش های موجود برای ثبت شرکت در مدیریت شرکا می باشد. شما می توانید در زمان ثبت، اعضای هیئت مدیره شرکت خود را در یک بازه زمانی تعریف کنید. سپس شما می توانید هر زمانی که دوست داشتید به صورت دل بخواهی این افراد را جا به جا کنید.

در نتیجه، این روش از انواع روش های مربوط به ثبت شرکت بازدهی بالایی داشته و می تواند باب میل اکثر افراد باشد. ولی شما باید شرایط خود را بررسی کنید و مطمئن شوید که با این شرکت سازگاری دارید.

بررسی وضعیت شرکت سهام خاص

مورد بعدی که در مباحث مربوط به ثبت شرکت ما قصد بررسی آن را داریم، شرکت های سهامی عام یا خاص هستند. البته که این مدل از شرکت، می تواند یک سری تفاوت های خاص با دیگر مراکز داشته باشد. بر خلاف دیگر مدل های شرکت، برای ثبت یک شرکت سهامی شما حداقل باید ۵ نفر را به عنوان اعضای هیئت مدیره ثبت کنید. این ۵ نفر به ۳ گروه تقسیم می شوند.

. ۳ نفر سهام دار اصلی هستند. ۱ نفر به عنوان بازرس اصلی قرار گرفته و ۱ نفر هم به عنوان عضو علی البدل شناخته می شود. هنگامی که شما در حال ثبت این مدل از شرکت هستید، باید سرمایه اولیه را ثبت کنید. پس از ثبت سرمایه اولیه، باید ۳۵ درصد آن را به حساب اصلی شرکت خود واریز کنید.

برای تایید واریزی در جهت ثبت شرکت، شما می توانید رسید را به اداره ثبت ارائه کنید. جالب است بدانید که شما حق منصوب کردن اعضا به صورت نامحدود را نخواهید داشت. هر ۲ سال یک بار باید مدیران این شرکت تمدید شوند و یا اینکه مدیران جدیدی جایگزین آنها شوند.

در نتیجه، ثبت و مدیریت این شرکت می تواند کمی دشوار باشد. ولی باز هم جزو محبوب ترین شرکت هایی به حساب می آید که درخواست ثبتش از طریق پورتال ما ثبت می شود. در صورت نیاز، شما با خیال راحت می توانید از خدمات تیم مدیران سرویس برای ثبت این شرکت استفاده کنید.

بررسی وضعیت شرکت های غیر تجاری یا موسسه

ثبت شرکت غیرتجاری یا موسسه غیر تجاری هم می تواند سختی های خاص خود را داشته باشد. شما زمانی اجازه ثبت این شرکت را دارید که شرکت مورد نظر شما تجارت خاصی ندارد. یعنی اگر شما قصد ندارید تا تجارت خاصی را انجام دهید، باید در زمینه ثبت این شرکت فعالیت کنید. معمولا این موسسه ها می توانند برای مشاغل خدماتی مناسب باشند. شما می توانید از آنها برای ثبت موسسه های آموزشی، بهداشتی، نظافتی، حقوقی، برنامه نویسی و … استفاده کنید. مراحل ثبت این شرکت هم فرق زیادی با دیگر روش های ثبت یک شرکت ندارد.

بررسی وضعیت ثبت شرکت تعاونی تولید یا مصرف

ثبت شرکت تعاونی تولید یا مصرف شرایط خاص خود را دارد. پیچیدگی ثبت این مدل از شرکت، کمی بالا تر از دیگر روش های ثبت شرکت می باشد. در نتیجه، افراد خیلی به انجام فعالیت های مربوط به تایید این مدل از شرکت علاقه ای نشان نمی دهند.

مهم ترین مسئله ای که شما باید به آن توجه داشته باشید، دریافت مجوز از اداره تعاون است. بدون مجوز تایید شده اداره تعاون شما نمی توانید این شرکت را ثبت کنید.

شما حداقل باید با استفاده از ۷ نفر این شرکت را ثبت کنید. یعنی تعداد اعضای این شرکت حداقل ۷ نفر می باشد. همچنین، اولین اساس نامه شرکت هم باید در جلسه مجمع عمومی شرکت تعاونی مورد نظر، تایید شود. این شرکت ها می توانند یک سری ویژگی های مشترک با شرکت های سهامی داشته باشند.

مثلا در شرکت های تعاونی سهام شرکت مورد نظر بین اعضای تعاونی تقسیم خواهد شد. این شرکت ها معمولا فعالیت های تولیدی یا توزیعی و یا مصرف را بر عهده خواهند داشت.

مثلا فعالیت های کشاورزی، پرورش ماهی یا توزیع مواد خوراکی، از جمله وظایف اصلی این شرکت ها به حساب می آیند. حتی تعاونی ها هم در دو دسته بندی اصلی یعنی مدل های خاص و عام طبقه بندی می شوند. برای ثبت این شرکت شما باید چند ویژگی را داشته باشید.

در لیست زیر این ویژگی ها آورده شده اند.

• دارا بودن ۱۸ سال تمام
• دارا بودن تابعیت ایرانی
• عدم عضویت در شرکت های دیگر
• متعهد بودن در برابر قوانین جمهوری اسلامی
• ارائه درخواست کتبی
• دارا بودن حداقل سهام مورد نیاز
• عدم ممنوعیت قانونی فرد
• نداشتن سوء پیشینه کیفری

 

بررسی وضعیت شرکت تضامنی

به طور معمول، شرکت های تضامنی خیلی محبوب نیستند. مردم به ثبت آنها علاقه زیادی نشان نداده و به همین علت هم این شرکت در آخرین موارد لیست ما قرار گرفته است. شرکت های تضامنی می تواند در موضوعات محدودی تاسیس شود.

به علت محدودیت موضوعات ثبت این شرکت، افراد خیلی به آن علاقه نشان نمی دهند. برای ثبت این شرکت شما نیازی به ثبت بازرس نخواهید داشت و محدودیتی هم برای انتصاب مدیران اصلی وجود ندارد.

شما باید حداقل از دو نفر به عنوان شریک استفاده کنید. جالب است بدانید که یکی از قوانین ثبت شرکت تضامنی مربوط به اسم است. اسم یکی از افراد، حتما باید در نام شرکت مورد نظر شما قرار گرفته باشد و مسئولیت تضامنی هم برعهده کسانی است که اسمشان در نام شرکت آمده باشد.

البته که با استفاده از این شرکت هم شما می توانید فعالیت های متنوعی را انجام دهید. اگر شما به دنبال بهترین راه ثبت شرکت تضامنی هستید، صرافی ها بهترین آنها هستند که با اخذ مجوز از بانک مرکزی قابلیت ثبت دارند.

نکات مهم برای ثبت یک شرکت تضامنی

مطمئنا ثبت یک شرکت تضامنی، می تواند یک فعالیت به شدت مهم و چالش برانگیز باشد. به علت اینکه قوانین شرکت های تضامنی کمی بیشتر از دیگر شرکت ها هستند، شما باید به خوبی آنها را به خاطر داشته باشید. اولین قانون و نکته مهم مربوط به ضامن شرکا می باشد.

شما حتما باید نام یک نفر از شرکا را به عنوان ضامن شرکا ثبت کنید. همچنین، اگر هر یک از شرکا از سیستم خارج شوند و یا اینکه از دنیا بروند، شرکت به طور کامل منحل خواهد شد.

اگر شما دوست داشته باشید تا پس از ثبت شرکت تضامنی فعالیت های مربوط به انتقال مالکیت را نیز انجام دهید، کارتان باز هم کمی سخت است. شما در ابتدا باید شرکت را منحل نمایید و دوباره آن را ثبت کنید. چرا که شرکت از ادامه فعالیت منع خواهد شد.

شرکایی که در زمینه ساخت یک شرکت تضامنی فعالیت می کنند می توانند تابعیت سایر کشور ها را نیز داشته باشند. ولی، خود شرکت باید تابعیت ایرانی داشته باشد. در ضمن، شرکای خارجی که قصد راه اندازی یک شرکت به این صورت را دارند، باید مجوز کار و تجارت در کشور عزیز ما یعنی ایران را نیز دریافت نمایند.

مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت

حال که هر کدام از انواع شرکت را به طور کامل مشاهده کردید، نوبت به مدارک اولیه مورد نیاز برای ثبت یک شرکت قوی می رسد. بدون استفاده از مدارک، ثبت شرکت غیر ممکن است. در لیست زیر، شما می توانید مهم ترین مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت را به طور کامل مشاهده کنید.

• ارائه مدارک اصلی همچون کارت ملی و شناسنامه همه شرکا
• ارائه شرکت نامه
• ارائه تقاضا نامه شرکت
• ثبت نام کد ثنا برای همه اعضای هیئت مدیره
• دریافت تاییدیه کد پستی از اداره پست شهر
• آماده سازی اساس نامه تکمیل شده شرکت
• تعیین حق امضای شرکت
• تعیین سمت و سهام هر یک از سهام دار ها
• ارائه ۵ مورد نام تایید شده. نام ها باید حداقل ۳ سیلاب داشته باشند.
• ارائه مجوز های مورد نیاز برای شرکت های خاص
• ارائه وکالتنامه از یک وکیل معتبر
• ارائه فیش بانکی معادل ۳۵ درصد از سرمایه اولیه ویژه شرکت های سهامی خاص
• ارائه دو نسخه از صورت جلسه مجمع عمومی و موسسین شرکت به علاوه صورت جلسه هیئت مدیره

بسته به نوع شرکت، این مدارک کم و زیاد می شوند. ولی در کل شما باید از این مدارک استفاده کنید تا با هیچ مشکل قانونی در زمینه ثبت شرکت مورد نظر خود مواجه نشوید. جالب است بدانید که این فعالیت می تواند برای افراد تازه وارد کمی سخت و چالش برانگیز باشد.

تاثیر آدرس بر روی شرکت

یکی از مهم ترین ارکان شرکت، آدرس است. شما حتما باید تاییدیه آدرس و کد پستی را از طریق اداره پست دریافت کنید. آدرسی که شما برای شرکت خود تعیین می کنید، باید تجاری باشد و اگر استیجاری می باشد قرارداد آن قابل ارائه باشد.

اگر شما دوست دارید تا چند شعبه مختلف در چند استان ایران ثبت کنید، حتما باید برای هر شعبه تاییدیه را دریافت کنید. یعنی ثبت مرجع برای چند شعبه مورد قبول نبوده و همه شعبه ها باید به طور کامل ثبت شوند.

انواع سهام در شرکت ها

برای ثبت شرکت، شما باید نوع سهام را نیز مشخص کنید. مسلما در حال حاضر مدل های بسیار زیادی از انواع سهام در بازار موجود است. سهام در هنگام تاسیس و ثبت شرکت، در شش نوع مختلف تقسیم می شود. در لیست زیر شما می توانید این مدل ها را مشاهده کنید.

• بی نام
• با نام
• ممتاز
• نقدی
• انتفاعی
• جایزه

اگر شما هم دوست دارید تا شرکت مورد نظر را ثبت کنید حتما باید سهام را دسته بندی کنید و طبق موارد مشخص شده آنها را تقسیم نمایید.

نکات ثبتی مهم برای یک شرکت

در جهت ثبت شرکت، شما باید به یک سری نکات مهم دیگر هم توجه داشته باشید. اولین نکته مهم مربوط به برند است. شما نمی توانید از نام برند برای ثبت شرکت استفاده کنید. شما باید برند را نیز به صورت جداگانه ثبت کنید. در غیر این صورت، ممکن است که فرد دیگری نام برند شما را برای خود بردارد و شما را به دردسر بیندازد. پس، حتما پیگیر مراحل ثبت برند هم باشید تا با مشکلی مواجه نشوید.

هنگامی که شرکت شما تاسیس شد و مراحل ثبت به اتمام رسید، شما باید به صورت رسمی آن را در روزنامه های تایید شده منتشر کنید. پس از آن هنگامی که شما قصد تغییر در هر یک از موارد شرکت را داشتید، حتما باید به صورت رسمی در سازمان ها و روزنامه های تایید شده این موارد را اطلاع دهید.

ثبت شرکت در مناطق آزاد

جدا از همه موارد بالا، برای ثبت شرکت در مناطق آزاد شما باید کد اقتصادی و صندوق پستی را در اختیار داشته باشید. پس از ارائه این مدارک، مجوز فعالیت یک ساله در اختیار شما قرار می گیرد. سپس شما می توانید به صورت سالانه این مجوز را تمدید نمایید.

شرکت های فعال در مناطق آزاد پانزده سال معاف از مالیات بوده و می توانند با خیال راحت فعالیت های مد نظر خود را انجام دهند. داخلی یا خارجی بودن این شرکت ها هم فرقی ندارد. ولی در کل معمولا تیم های خارجی در مناطق آزاد ایران فعالیت های مربوط به ثبت شرکت را به اتمام می رسانند.

پس از اتمام ثبت شرکت باید چه کنیم؟

هنگامی که مراحل ثبت شرکت به پایان رسید، شما باز هم باید یک سری فعالیت های خاص را انجام دهید. خیلی از افراد فکر می کنند که با ثبت شدن و آگهی شدن شرکت مورد نظر، همه مراحل به اتمام رسیده و می توانند فعالیت خود را با خیال راحت شروع کنند.

ولی این تفکر اشتباه می باشد. پس از ثبت نهایی شرکت شما باید یک سری فعالیت ها را به طور کامل انجام دهید. مثلا، شما باید حتما آگهی شرکت خود را در روزنامه های کثیر الانتشار ثبت کنید تا با هیچ مشکل خاصی مواجه نشوید.

جریمه مالیاتی چیست و چگونه باید از آن جلوگیری کنیم؟

جریمه مالیاتی، یکی از مشکلاتی است که افراد پس از ثبت شرکت با آن مواجه می شوند. شما باید پس از اتمام مراحل مربوط به ثبت شرکت، کد اقتصادی یا کد مالیاتی را دریافت کنید. این کد برای همه افرادی که اظهارنامه مالیاتی تکمیل می کنند صادر خواهد شد. هنگامی که مراحل ثبت به پایان رسید، شما باید از اداره مالیات این کد مهم را دریافت کنید.

 فرقی ندارد که شرکت مورد نظر شما فعالیت دارد یا نه. در هر صورت، شما باید کد مالیاتی را دریافت کنید. هنگامی که مراحل دریافت کد به اتمام رسید، شما می توانید با پر کردن اظهار نامه به اداره مالیات اطلاع دهید که شرکت مورد نظر شما فعالیتی نداشته و شما از طریق آن سودی دریافت نمی کنید. پس، علاوه بر پر کردن اظهار نامه مالیاتی شما باید کد مالیاتی را نیز دریافت کنید تا با هیچ مشکل خاصی مواجه نشوید.

هزینه ثبت شرکت

هزینه ثبت شرکت می تواند تحت تاثیر نوع شرکت و یک سری عوامل خاص متغیر باشد. هر کدام از این عوامل، به نحوی خاص بر روی فعالیت های مد نظر شما موثر هستند.

شما باید به این نکته هم توجه داشته باشید که تیم مدیران همیشه فعالیت های مربوط به ثبت شرکت را با بهترین تعرفه ممکن در اختیار شما قرار می دهد. در نتیجه، شما با خیال راحت می توانید از سرویس های ما استفاده کنید. در ادامه هزینه های ثبت شرکت مسئولیت محدود به عنوان مثال آورده شده است.

مدت زمان مورد نیاز برای ثبت شرکت

ثبت یک شرکت چقدر زمان می برد؟ شاید شما هم به این سوال به شدت مهم برخورد کرده باشید. در پاسخ به این سوال، باز هم ما نمی توانیم زمان دقیقی را به شما ارائه کنیم. معمولا پر کردن فرم ها و انجام فعالیت های اصلی مربوط به ثبت شرکت، می تواند از ۱۰ تا ۱۴ روز کاری زمان بر باشد.

گاهی اوقات، به علت وجود شرایط خاص و پیدایش مشکلات در مدارک، این مدت زمان افزایش پیدا می کند. اگر شما به مشاوره در این زمینه نیاز دارید، می توانید هم اکنون از خدمات مشاوره ای رایگان ما استفاده کنید.